Az általunk forgalmazott kasszák mindegyike megkapta az engedélyt a Magyar Kereskedelmi Engedélyezési Hivataltól.

Tovább

A gyártó a kiskasszák megtervezésekor elsősorban a praktikumra, a könnyű és egyszerű használhatóságra helyezte a hangsúlyt.

Tovább

Az LCD-kijelzőn megjelenő szövegek testre szabhatók, több pénztáros munkatársnak tudunk beállítani felhasználói fiókot stb.

Tovább

Tőlünk online megrendelheti a NAV-bekötés feltételeit minden szempontból teljesítő, engedélyezett online pénztárgépeket.

Tovább

A kiskassza teljes körűen alkalmas a NAV-bekötés követelményeinek teljesítésére

Kis kasszaPénztárgép rendelés online

Azoknak a kereskedőknek, akik elektronikus naplóval nem rendelkező, úgynevezett kiskasszát használnak, legkésőbb szeptember 30-ig le kell bonyolítani a cserét, azaz gondoskodniuk kell a NAV-hoz való bekötésre alkalmas pénztárgépek beszerzéséről.

A NAV ezután bírságolhat, de a Nemzetgazdasági Minisztérium közleménye szerint nem büntetik azokat, akik már megkötötték a szerződést a pénztárgépszállítóval, de – önhibájukon kívül – nem jutottak hozzá a kasszához. Tehát ha időben leadja rendelését, elkerülheti a büntetést! A kereskedőknek le kell cserélniük pénztárgépeiket egy olyan típusra, amely egy úgynevezett AEE egységgel (adóügyi ellenőrző egység) rendelkezik. Ennek segítségével a kassza képes kapcsolatot teremteni a NAV szerverével, és valós idejű adatokat szolgáltatni az adóhatóságnak az értékesítésekről. Az adóhatósághoz bekötött pénztárgépeket több külföldi országban is bevezették. Bulgáriában a három ütemben lezajló folyamat két évet vett igénybe: 2012 márciusáig 300 ezer kasszát kötöttek be. Horvátországban 2013 januárjától használnak a közép- és nagyvállalkozók, illetve a vendéglátással és turizmussal foglalkozó cégek online kasszát.

Az online pénztárgépek fontos egységei

Adómemória

Az adómemória vagy fekete doboz egy nem törölhető vagy módosítható, egyszer írható memória. A napi záráskor a forgalom adatai ebben a memóriában kerülnek rögzítésre.

Elektronikus naplófájl

A naplófájl tartalmazza azon információkat, amelyeket a kassza nyomtatóján kinyomtattak. Ezek az adatok digitális aláírással ellátva hiteles adatnak minősülnek, és jogi eljárásokban is felhasználhatók.

Kontrollszalag

A kontrollszalagon kerülnek rögzítésre a nyugtán szereplő adatok közül a legfontosabbak, így a nyugta kibocsátásának időpontja, sorszáma és összege.

AEE

Az AEE, azaz adóügyi ellenőrző egység teszi lehetővé az online kassza a NAV szerverével való összekapcsolhatóságát. Az AEE rögzíti a forgalom adatait, és továbbítja az adóhatóság felé. Az AEE a NAV-kassza burkolatán belül található.

A NAV-pénztárgépek engedélyezése

Március óta a NAV Engedélyeztetési Bizottsága helyett az újonnan kinevezett Magyar Kereskedelmi Engedélyeztetési Hivatal látja el az online pénztárgépek engedélyeztetésének feladatát. A kasszák gyártóinak a pénztárgép forgalomba helyezése előtt engedélyeztetniük kell az eszközt a MKEH-nél. A hivatalhoz benyújtott kérvényeket a MKEH 15 napon belül elbírálja. Ha az adott online kassza nem felel meg a követelményeknek, a hivatal lehetőséget ad a módosításokra, illetve a módosított készülék engedélyeztetésének újbóli kérelmezésére.

A NAV-bekötés menete

A NAV-hoz való bekötésre alkalmas, AEE egységgel felszerelt online kasszák vásárlására kötelezett vállalkozók öt egyszerű lépésben szerezhetik be új pénztárgépüket.

1. Jelenlegi kassza ellenőrzése

A vállalkozónak először is ellenőriznie kell, jelenlegi kasszáját meddig használhatja. Az elektronikus naplózási funkcióval nem rendelkező kiskasszákat 2013. szeptember 30-ig, az elektronikus naplós pénztárgépeket pedig 2013. december 31-ig lehet használni. Ha nincs tisztában vele, az ön pénztárgépe melyik kategóriába tartozik, a típus neve alapján utánanézhet az interneten, vagy felvilágosítást kérhet a gyártó vagy a forgalmazó ügyfélszolgálatán.

2. Megfelelő kassza kiválasztása

A második lépés a feltételeknek megfelelő online kassza kiválasztása. A MKEH minden vállalkozót arra int, ne vásároljanak nem engedélyezett pénztárgépet; mindig ellenőrizzék, hogy az adott kassza rendelkezik-e a hivatal engedélyével. Így megkímélhetik magukat a büntetéstől, illetve elkerülhetik a csalókat. A típus kiválasztásához gondolja át, milyen funkciókra van szüksége; ha kell, kérje szakember segítségét. Ezután válassza ki a kasszaszállítót; olyan forgalmazó mellett döntsön, amelyet megbízhatónak tart, rendelkezik referenciákkal.

3. Kérjen a NAV-tól regisztrációs kódot és támogatást (ha jogosult rá)

Az 500 millió forintos éves forgalmat el nem érő vállalkozások támogatást kaphatnak az online kasszák beszerzéséhez, legfeljebb öt kasszára és kasszánként 50 ezer forint értékben. A támogatási igényt a NAV-hoz kell benyújtani, ezt a hivatal öt napon belül, soron kívül elbírálja.

Ehhez a PTGREG jelű nyomtatvány kitöltése és beküldése szükséges, amit innen elérhet, valamint itt ki is tölthet és beküldhet.

A PTGREG-01-es lap kizárólag a támogatási tartalommal nem rendelkező üzembe helyezési kód igénylésére szolgál. Ha jogosult a kasszánként legfeljebb 50 ezer forintos állami támogatásra, akkor ugyanezen a nyomtatványon a TAM01 és TAM 02 lapokat kell kitöltenie.

Ügyeljen a pontos és hiánytalan adatközlésre, ellenkező esetben elutasítják a támogatási igényt. Fontos, hogy minden cserélendő pénztárgép AP kódját fel kell tüntetni az adatlapokon. Javasoljuk, hogy a dokumentumot elektronikus formában töltse ki és küldje be a PTGREG webhelyén, ugyanis a nyomtatványkitöltő program kiszűri, ha hibás a kérelem, és nem engedi javítás nélkül elküldeni.

A NAV 5 napon belül minden egyes pénztárgéphez elküldi elektronikus formában a 16 karakterből álló regisztrációs kódot, amely – megfelelő feltételek esetén – a támogatás igénybevételéhez is szükséges. Postai úton 8 nap az ügyintézés határideje.

4. Kassza beszerzése

Amennyiben jogosult a támogatásra, kap egy 16 karakterből álló regisztrációs kódot a NAV-tól elektronikus úton, amelyre az új kassza megvásárlásakor és bekötésekor lesz szüksége. Ezzel a kóddal kell kitöltenie rendelési űrlapunkat is, és megvásárolnia a kasszát, amelynek árából a támogatás összege levonódik. A regisztrációs kódot a forgalmazó rögzíti a pénztárgépben.

5. Kassza beüzemelése

A kassza beüzemelése elektronikus úton történik. Az online pénztárgép AEE egysége kapcsolatba lép az adóhivatal szerverével, amely egy válaszüzenettel helyezi üzembe a kasszát.

Fontos határidők

2013. március 20.

Életbe léptek az online kasszák engedélyezésére vonatkozó új rendelkezések. Az engedélyezési eljárást innentől kezdve a MKEH végzi.

2013. április 30.

A pénztárgépműszerészek és -szervizek engedélyei lejártak, azoknak újra kérvényezniük kellett a nyilvántartásba vételt.

2013. május 1.

Ez volt az új kasszákra való átállás határideje, azonban a NAV a türelmi idő végéig, augusztus 31-ig nem büntet.

2013. július 1.

Az elektronikus naplóval rendelkező pénztárgépek üzemeltetőinek innentől kezdve havonta adatot kell szolgáltatniuk a NAV felé a kibocsátott nyugtákról.

2013. szeptember 30.

A türelmi idő vége, a NAV innentől bünteti az elektronikus naplóval nem rendelkező kasszák használatát.

2013. december 31.

Ez az elektronikus naplózási lehetőséggel rendelkező pénztárgépek lecserélésének végső határideje.

2014. január 1.

Ettől a naptól már kizárólag a NAV-hoz való bekötésre alkalmas online pénztárgépek használhatók.

 

A kiskassza teljes körűen alkalmas a NAV-bekötés követelményeinek teljesítésére