Az új típusú, online adatátvitelre képes pénztárgépek használata kötelező a kereskedők számára, érdemes tehát tájékozódni arról, mik az újdonságok.

Az új, online pénztárgépek nem sokban különböznek a hagyományos gépektől. A legjelentősebb eltérés természetesen maga az interneten keresztül történő kommunikáció, illetve az ezt lehetővé tevő adóügyi ellenőrző részegység. Ennek az eszköznek a feladata, hogy titkosított csatornán keresztül hozzon létre kapcsolatot a Nemzeti Adó- és Vámhivatal rendszerével. A kapcsolat létrehozása ugyanakkor nem az egyetlen funkciója az egységnek. A jövőben ez helyettesíti majd a korábban fekete doboz néven ismert adattárolót, a részegység ugyanis több mint egymillió bizonylat adatait képes tárolni. Az egység rögzíti a pénztárgép használatának szinte minden egyes mozzanatát. Nem csak magáról a nyugat kibocsátásáról tárolja az adatokat, de a gép ki- és bekapcsolását és az áramszüneteket is feljegyzi. Az online pénztárgép használata alól igen kevesen kaphatnak majd felmentést az egyébként erre kötelezettek közül. Erre csakis akkor van lehetőség, ha a pénztárgép használati helyén bizonyíthatóan nincsen lehetőség az online kapcsolat létrehozására, illetve ha az ehhez szükséges eszközök aránytalanul nagy kiadásokat jelentenének a kereskedő számára. Ebben az esetben is eleget kell azonban tenniük az érintetteknek az adatszolgáltatásai kötelezettségnek, az adóhivatal felé havonta egyszer CD-n vagy DVD-n kell továbbítaniuk a kérdéses információkat. Az online pénztárgépek használata a mindennapokban nem tér majd el a hagyományos gépekétől, az adatok rögzítése és továbbítása ugyanis teljesen automatikusan, észrevétlenül zajlik, a gép kezelőjének nem lesznek ilyen irányban további plusz feladatai.